Grad Popovača objavljuje Javni poziv za organizaciju glazbenog koncerta za Dan Grada Popovače 21. lipnja 2024.
Na temelju članka 36. Statuta Grada Popovače („Službene novine" Grada Popovače br. 6/2015- pročišćeni tekst, 1/18, 2/21) i Odluke gradonačelnika od 11. ožujka 2024., Grad Popovača objavljuje
JAVNI POZIV
za organizaciju glazbenog koncerta za Dan Grada Popovače 21. lipnja 2024.
I. PREDMET
Grad Popovača upućuje Javni poziv za organizaciju glazbenog koncerta uz Dan Grada Popovače koji će se održati 21. lipnja 2024.
Po ovom Javnom pozivu prikupljaju se pisani prijedlozi za pripremu glazbenog sadržaja i prateće ponude i opreme u povodu proslave Dana Grada Popovače na javnoj površini Športskog parka Moslavac u Popovači, na adresi Kutinska 10 u Popovači.
Novčana sredstva za podršku organizaciji navedenog programa osigurana su u Proračunu Grada Popovače za 2024. godinu te će biti doznačena organizatoru.
II. OPĆI UVJETI
Grad Popovača organizatoru glazbenog koncerta osigurava:
- uvjete priključka na električnu energiju
- prijavu skupa policiji te prijavu i podmirivanje troškova ZAMP-a
- parkirališna mjesta
- dežurstvo vatrogasne službe
- redarsku službu sukladno propisanim uvjetima
- marketinške aktivnosti (plakatiranje, službene internetske stranice, društvene mreže, lokalni mediji)
- sufinanciranje u iznosu od 16.000,00 eura uvećano za PDV
Podnositelj prijave za organizaciju glazbenog koncerta u povodu proslave Dana Grada Popovače dužan je osigurati sljedeće sadržaje:
- ugostiteljsku ponudu
- šator i sjedeća mjesta za cca 400 osoba
- natkrivenu pozornicu
- strujne kablove i ormariće
- večernji glazbeni koncert Miroslava Škore sa ozvučenjem i rasvjetom
- angažman glazbene grupe koja će nastupiti uoči i nakon koncerta Miroslava Škore
- profesionalnu zaštitarsku službu- minimalno 12 zaštitara i adekvatnu zaštitnu ogradu
- šator dimentije 5x5- 2 kom
- Eko wc kabine
- čišćenje korištene površine nakon završetka programa.
Organizator koncerta dužan je program organizirati sukladno dogovoru te izvršiti financijske obveze prema izvođačima, angažiranim suradnicima i djelatnicima.
Organizator je u svrhu organizacije koncerta ovlašten s trećim osobama sklapati ugovore o zakupu javne površine i od istih naplaćivati zakupninu.
Nadzor nad uređenjem lokacije, provedbom čišćenja i zbrinjavanja otpada u nadležnosti je Grada Popovače.
III. SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PRIJAVA
Prijave se podnose u pisanom obliku te se dostavljaju poštom ili osobno u zatvorenoj omotnici s naznakom „PRIJAVA NA JAVNI POZIV- Koncert uz Dan Grada Popovače 2024." na adresu: Grad Popovača, Trg grofova Erdödyja 5, Popovača.
Rok za podnošenje prijava je zaključno do 29. ožujka 2024. godine.
Pisana prijava mora sadržavati sljedeće:
1. Prijavu sa osnovnim podacima o podnositelju prijave, detaljno razrađenim programom koncerta te prijedlogom financijske konstrukcije za realizaciju aktivnosti
2. Za pravne osobe: presliku rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvadak iz sudskog registra odnosno drugog nadležnog Registra, iz kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje djelatnosti za koju se natječe
3. Za fizičke osobe: presliku obrtnice ili rješenja kojim je prijavitelju odobreno obavljanje djelatnosti za koju se natječe
4. Dokumente koji potvrđuju iskustvo ponuditelja u sudjelovanju u organizaciji sličnih manifestacija (plakati, letci, ugovori, fotografije, press clipping i sl.)
5. Pisma namjere glazbenog izvođača za nastup u istaknutom terminu.
6. Potvrdu Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja
7. Prijava mora biti potpisana od strane podnositelja te ovjerena pečatom.
IV. ODABIR PROGRAMA
Pristigle prijave razmotrit će i ocijeniti gradonačelnik i Upravni odjel za proračun i opću upravu Grada Popovače u suradnji sa gradskom Turističkom zajednicom. Prijave koje su nepravovremene i nepotpune neće se uzimati u obzir.
Kriteriji za odabir najpogodnije prijave u Javnom pozivu su:
1. Kvaliteta predložene, odnosno osigurane ponude
2. Kvaliteta dosadašnjeg rada i dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija
3. Financijski elementi programa.
Grad Popovača pridržava pravo poništenja Javnog poziva ili djelomičnog poništenja pojedine točke istog bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje Odluke.
V. SKLAPANJE UGOVORA
S podnositeljem odabrane ponude odnosno izabranim organizatorom gradonačelnik Grada Popovače sklopit će Ugovor o organizaciji glazbenog koncerta za Dan Grada Popovače 21. lipnja 2024.
Organizator nema pravo bez pisane suglasnosti Grada Popovače ovlastiti treću osobu za organizaciju manifestacije.
Isplata sredstava za potporu manifestacije Organizatoru izvršit će se sukladno odredbama definiranima Ugovorom.
Gradonačelnik
Josip Mišković
KLASA: 024-01/24-01/17
URBROJ: 2176/16-01-24-2
Popovača, 11. ožujka 2024.