Grad Popovača

Upravni i stručni poslovi koji se odnose na:

• obavljanje stručnih, savjetodavnih, protokolarnih i upravnih poslova za potrebe
• načelnika i zamjenika, članova Općinskog vijeća i vijeća mjesnih odbora,
• obavljanje strukovnih, upravnih i tehničkih poslova u svezi pripreme sjednica Kolegija načelnika Općinskog vijeća, te njihovih radnih tijela,
• obavljanje poslova u svezi prigodnih svečanosti,
• sudjelovanje u pripremi akata koje donosi Načelnik, Općinsko vijeće i radna tijela,
• provedba postupka javne nabave i koncesije,
• obavljanje kadrovskih, tehničkih i općih poslova za potrebe svih upravnih odjela,
• obavljanje poslova kojima se ostvaruje suradnja s drugim jedinicama lokalne samouprave,
• obavljanje poslova kojima se osigurava suradnja općinskih odjela s županijskim i državnim tijelima,
• vođenje imovinsko-pravnih postupaka vezanih uz općinsku imovinu (prodaja zemljišta, kupnja zemljišta, izvlaštenja)
• sudjelovanje Općine u sudskim postupcima te imovinsko-pravnim postupcima,
• obavlja poslove prijemne kancelarije i otpreme pošte,
• zaštita i čuvanje arhivskog gradiva,
• upravljanje informacijama (odnosi s javnošću, osiguranje prava na pristup informacijama,
• koordiniranje rada javnih ustanova kojima je osnivač Općina,
• obavljanje poslova iz područja zdravstva i socijalne skrbi kroz izradu prijedloga javnih potreba u zdravstvu i socijalnoj skrbi
• pružanje pravne pomoći građanima vezano uz ostvarivanje njihovih prava i obveza prema tijelima općinske uprave, te pruža stručnu pomoć drugim tijelima općinske uprave
• tekuće održavanje i čišćenje poslovnih prostora koje koristi gradska uprava te održavanje službenih vozila Općine,
• praćenje naplate svih proračunskih prihoda Općine,
• obavljanje poslova platnog prometa i blagajničkog poslovanja,
• vođenje knjigovodstvene evidencije o izvršavanju proračuna, knjigovodstvene popise općinske imovine, kao i druge financijske i knjigovodstvene evidencije propisane posebnim propisima,
• organizacija inventurnog godišnjeg popisa imovine u vlasništvu Općine,
• praćenje, nadzor i razlučivanje, te predlaganje i provođenje mjera radi povećanja prihoda i poboljšanja stanja naplate svih prihoda općinskog proračuna,
• sastavljanje prijedloga proračuna Općine, njegove izmjene tijekom godine, polugodišnjeg i godišnjeg obračuna proračuna, te pratećih dokumenata,
• obavljanje poslova financijske kontrole nad izvršenjem proračuna- radom svih upravnih odjela općinske uprave i proračunskih korisnika, a radi provjere pravilnosti korištenja proračunskih sredstava, primjenjivanja zakona i ostalih propisa,te praćenje, nadzor i razlučivanje izvršavanja izdataka proračuna,
• - materijalno poslovanje Općine,
• vođenje knjigovodstvenih evidencija općinske imovine kao i osiguranja iste,
• sastavljanje mjesečnih izvješća o izvršavanju proračuna Općine,
• obavljanje financijsko-računovodstvenih poslova u svezi s izvršavanjem proračuna Općine,
• sastavljanje zakonom propisanih financijskih izvješća o poslovanju proračuna za potrebe Načelnika i Općinskog vijeća,
• - ostale poslove sukladno posebnim zakonima i nalozima načelnika.